Implementation of the management of archival documents system in a laboratory animal house breeding / Implantação do sistema gestão de documentos arquivísticos em um biotério de criação de animais de laboratório
Rev. Soc. Bras. Ciênc. Anim. Lab
; 4(2): 93-100, dez. 2016. ilus, graf
Article
em Pt
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Biblioteca responsável:
BR68.1
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ABSTRACT
This paper presents the actions that are being carried out at the Institute of Science and Technology in biomodels / ICTB, Oswaldo Cruz Foundation / Fiocruz for implementation of a document management policy for traceability and effective control of information generated in all processes working mainly in finalistic areas, aligned with the Quality Management System (QMS) in order to assist the preservation of institutional memory. To achieve this goal, they identified the produced and received records in the areas and established a proposal retention periods for each stage of their use, and standardization for revision control, and the creation of new forms by area quality management. This work mainly seeks to share the experience lived by ICTB-Fiocruz, regarding the set of archival practices document management, promoting the organization of information recorded and preserves the institutional memory.
RESUMO
O presente artigo apresenta as ações que estão sendo realizadas no Instituto de Ciência e Tecnologia em Biomodelos/ICTB, Fundação Oswaldo Cruz/Fiocruz, para aplicação de uma política de gestão de documentos para a rastreabilidade e o controle efetivo das informações geradas em todos os processos de trabalho, principalmente, nas áreas finalísticas, alinhadas ao Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), a fim de auxiliarem preservação da memória institucional. Para atingir esse objetivo, identificaram-se os registros produzidos e recebidos nas áreas e estabeleceu-se uma proposta de prazos de retenção em cada fase de sua utilização, bem como a padronização para o controle de revisões e a criação de novos formulários pela área da gestão da qualidade. Esse trabalho, sobretudo, procura compartilhar a experiência vivenciada pelo ICTB-Fiocruz, no tocante ao conjunto de práticas arquivísticas de gestão de documentos, que promove a organização da informação registrada e preserva a memória institucional.
Palavras-chave
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1
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Assunto principal:
Sistemas de Informação
/
Registros
/
Arquivamento
/
Gestão da Informação em Saúde
Idioma:
Pt
Revista:
R. Soc. bras. Ci. Anim. Lab.
/
Rev. Soc. Bras. Ciênc. Anim. Lab
Ano de publicação:
2016
Tipo de documento:
Article