RESUMO

ABSTRACT Purpose: to develop and implement an electronic medical record for managing audiological assessments of workers exposed to occupational noise at a university. Methods: a computer system - the Electronic Audiology Record Program (PPVA, in Portuguese) - was developed with Microsoft Access for a university hospital's audiology service, encompassing functional, occupational, and audiological information. After a testing period, the system was implemented in the service. Results: the PPVA is a personalized system that registers employees, audiological exams, clinical history, and risks for hearing loss induced by high sound pressure levels. It also generates reports indicating audiological monitoring frequency. Conclusion: the PPVA proved to meet the service's needs, adequately. Its implementation improved the usability, efficiency, and quality of the service user records. Hence, it is a potential health surveillance tool, indicating that this type of instrument can benefit occupational hearing loss prevention programs.

RESUMO Objetivos: desenvolver e implementar um prontuário virtual para gerenciamento das avaliações audiológicas de trabalhadores expostos ao ruído ocupacional de uma universidade. Métodos: foi desenvolvido um sistema informatizado para um serviço de audiologia de um hospital universitário de São Paulo, o Programa de Prontuários Virtuais de Audiologia (PPVA), utilizando o programa Microsoft Access, onde foram incluídas informações funcionais, ocupacionais e audiológicas. Após período de testes, o sistema foi implementado no serviço. Resultados: o PPVA é um sistema personalizado, no qual é possível realizar o cadastro de funcionários, exames audiológicos, histórico clínico e de riscos para perda auditiva induzida por níveis de pressão sonora elevados, além da geração de relatórios indicando a periodicidade para o monitoramento audiológico. Conclusão: o PPVA mostrou-se adequado para atender às demandas do serviço. Sua implementação trouxe melhorias na usabilidade, eficiência e qualidade do registro dos usuários do serviço, sendo também uma potencial ferramenta de vigilância em saúde, indicando que este tipo de ferramenta pode trazer benefícios para um programa de prevenção de perdas auditivas ocupacionais.