RESUMEN
Se diseñó una herramienta (hoja de cálculo) en el programa Microsoft Excel, con el objetivo de realizar cálculos con los datos que se introducen en ella, los que permiten obtener la información en tiempo real sobre el avance en la ejecución del presupuesto, haciendo énfasis en la relación gastos/ingresos; esto posibilita medir el desempeño de una gestión, cuantificar los planes, evaluar su cumplimiento en un período determinado de manera ágil y eficaz, y facilita la toma de decisiones, pues contribuye a que se seleccionen aquellas variantes que brinden el mayor beneficio con el mínimo de gastos, así como analizar la posible reducción de los mismos(AU)
Asunto(s)
Análisis Costo-Eficiencia , Toma de DecisionesRESUMEN
La base de datos del Catálogo Colectivo de nuestra red de bibliotecas en salud, en sus inicios, se concibió y fue creada en Microsoft Access, que en su tiempo nos era de gran utilidad para el almacenamiento sistemático de datos, su control y el conocimiento de registros existentes en el Catálogo Colectivo. Posteriormente, se hizo necesaria la creación de un sitio Web para mostrar a nuestros usuarios de la red los libros y revistas existentes en nuestras unidades y en cuáles se encontraban ubicados. Este sitio Web se actualizaba de una base de datos ubicada en el servidor en MySQL, por lo que al estar la base de datos en Microsoft Access, la importación de los registros al servidor se hacía más trabajosa, y al final de cada mes, se realizaba una transformación de los registros para que fuesen compatibles con la base de datos, y luego se efectuaba la importación para actualizar el sitio Web. Por ello, en el Departamento de Servicios Informativos Digitalizados dirigimos nuestros esfuerzos a darle solución a estos problemas, y se logró conformar una mejor herramienta de administración para esta base de datos, en la que al introducir registros o hacer alguna modificación o actualización de los mismos, quedan reflejados automáticamente en el sitio Web utilizado por los usuarios, con los datos realmente actualizados y confiables, con lo que se logró su mejor funcionamiento(AU)